Veelgestelde vragen over de Gedragsverklaring aanbesteden

Veelgestelde vragen

Bestaat er een spoedprocedure voor een GVA-aanvraag?

Nee, er bestaat geen spoedprocedure voor het aanvragen van een GVA. De GVA kent een geldigheidsduur van 2 jaar. Ook is het mogelijk om bij een GVA-aanvraag extra exemplaren te bestellen à €1,- per stuk. Gezien de lange geldigheid van een GVA en de mogelijkheid een aantal GVA’s op voorraad te hebben, is er voldoende ruimte om tijdig een nieuwe GVA aan te vragen. Gelet daarop is niet voorzien in een spoedprocedure.

Door wie moet een GVA worden aangevraagd?

De aanvraag voor een GVA moet worden gedaan door een vertegenwoordiger van de rechtspersoon. Bijvoorbeeld een bestuurder, vennoot of beheerder. Deze vertegenwoordiger moet hiertoe bevoegd zijn op grond van de statuten of een verleende machtiging.

Kan ik als ZZP-er of met een eenmanszaak een GVA aanvragen?

Ja, hiervoor dient u het GVA-formulier in te vullen. Onder 1.1 vult u in: KvK-inschrijvingsnummer, bedrijfsnaam en vestigingsplaats. Daarnaast dient u formulier B (persoonlijke gegevens) in te vullen. De formulieren A, C en D hoeven bij een aanvraag voor ZZP'er of een eenmanszaak niet te worden ingevuld. Let op: u dient alle pagina’s (ook de niet ingevulde formulieren) van het aanvraagformulier mee te sturen bij uw aanvraag.

Welke documenten moet ik toevoegen bij het schriftelijke aanvraagformulier GVA?

Bij het schriftelijke aanvraagformulier dienen de volgende bijlagen te worden meegestuurd:

  • Een kopie betalingsbewijs
  • Een recent en origineel uittreksel (niet ouder dan 14 dagen) uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel

Formulier A

  • Van elk van de te onderzoeken rechtspersonen een recent en origineel uittreksel (niet ouder dan 14 dagen) uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel
  • Indien geen inschrijving heeft plaatsgevonden, moet een kopie van de statuten worden bijgevoegd

Formulier B

  • Van elk van de te onderzoeken natuurlijke personen een goed leesbare kopie van de pagina(’s) uit een geldig legitimatiebewijs waarop de pasfoto en persoonsgegevens staan. U kunt gebruik maken van de KopieID-app om uw identiteitsbewijs te kopiëren en identiteitsfraude te voorkomen.

Formulier C

  • Van elk van de te onderzoeken natuurlijke personen een goed leesbare kopie van de pagina(’s) uit een geldig legitimatiebewijs waarop de pasfoto en persoonsgegevens staan. U kunt gebruik maken van de KopieID-app om uw identiteitsbewijs te kopiëren en identiteitsfraude te voorkomen.

Formulier D

  • Een goed leesbare kopie van de pagina(’s) uit een geldig legitimatiebewijs waarop de pasfoto en persoonsgegevens van de indiener van de aanvraag staan. U kunt gebruik maken van de KopieID-app om uw identiteitsbewijs te kopiëren en identiteitsfraude te voorkomen
  • Een kopie van het gedeelte van de statuten waaruit blijkt dat de indiener hiertoe is gemachtigd, of
  • Een machtiging van het indienen van de GVA aanvraag
Kan er naast de GVA ook om een VOG RP gevraagd worden?

Ja, dat kan. Het gaat namelijk om twee verschillende instrumenten gebaseerd op verschillende onderliggende regelgeving en met toepassing van een ander beoordelingskader.

Een GVA is nodig om te kunnen inschrijven op een aanbestedingstraject. Een VOG RP kan niet voor het aanbestedingstraject worden gevraagd, maar wel voor een algemene betrouwbaarheidstoets van de aanvrager. Bij een VOG RP kan in de beoordeling aandacht besteed worden aan strafrechtelijke veroordelingen die voor de specifieke sector relevant zijn waar de VOG RP voor aangevraagd wordt.

De GVA en de VOG RP kunnen dus zowel los van elkaar als aanvullend op elkaar worden verlangd en aangevraagd. Een voorbeeld hiervan is een gemeente die bij het inkopen van zorg zowel een GVA als een VOG RP verlangt. Met de GVA wordt beoordeeld of de inschrijver voldoende betrouwbaar is om als contractpartij op te treden. De VOG RP beziet of het bedrijf ook voldoende betrouwbaar is om specifiek zorggerelateerde werkzaamheden uit te voeren.

Naar welke gegevens kijkt Justis bij de GVA-beoordeling?

Justis raadpleegt allereerst het Justitieel Documentatie Systeem (JDS). In het JDS worden misdrijven en overtredingen geregistreerd van natuurlijke en rechtspersonen. De gegevens in het JDS worden aangeleverd vanuit alle arrondissementsparketten, gerechtshoven en verdragslanden. In de beoordeling van een GVA-aanvraag worden alleen onherroepelijke veroordelingen betrokken.

Daarnaast gaat Justis in geval van een GVA-aanvraag na of sprake is van relevante beschikkingen van de Autoriteit Consument en Markt of de Europese Commissie.

Het beoordelingskader aan de hand waarvan Justis beoordeelt of de aanvrager in aanmerking komt voor een GVA, staat beschreven in de Aanbestedingswet.

Voor wie zijn de C-formulieren bij een schriftelijke GVA-aanvraag bestemd?

Deze formulieren dienen te worden ingevuld door voormalige bestuurders van de op A-formulieren aangegeven rechtspersonen. Er zijn alleen C-formulieren nodig van voormalige bestuurders die 12 maanden voorafgaand aan de aanvraag als bestuurder bij de Kamer van Koophandel stonden ingeschreven, en die nadat zij als bestuurder zijn afgetreden nog wel een beleidsbepalende functie in hetzelfde bedrijf vervullen. Indien er bij uw bedrijf geen sprake is van voormalige bestuurders die nu nog een beleidsbepalende functie vervullen hoeft u geen C-formulieren in te vullen en mee te sturen.

Wat is het verschil tussen de GVA en de VOG voor aanbesteding?

Tot 1 april 2013 bood Justis de mogelijkheid een zogenoemde 'VOG voor aanbesteding' aan te vragen. De GVA heeft deze 'VOG voor aanbesteding' vervangen.

Wat kost het aanvragen van een GVA?

De kosten voor het aanvragen van de GVA zijn € 75,-. Als u de aanvraag doet, moet u dit bedrag betalen. Voor ieder extra exemplaar van de GVA wordt het tarief verhoogd met één euro. Wanneer u bijvoorbeeld 10 extra exemplaren bestelt, verhoogt u het tarief naar € 85,-.

Wat is eIDAS?

Als u een digitale aanvraag start kunt u op het inlogscherm kiezen voor de optie ‘Inloggen met eIDAS’. De inlogmogelijkheid eIDAS is bedoeld voor Europese burgers en bedrijven die willen inloggen met een ander authenticatiemiddel dan DigiD of eHerkenning.

De afkorting eIDAS staat voor ‘electronic IDentities And Trust Services’. De Europese Unie wil met eIDAS regelen dat het makkelijker en veiliger wordt om binnen Europa online zaken te regelen. Alle EU-burgers krijgen op deze manier digitaal toegang tot de dienstverlening van overheidsdiensten in de gehele EU.

Een voorbeeld van de toepassing van eIDAS:

Een Duitse automobilist begaat een verkeersovertreding in Nederland. Hij/zij kan gemakkelijk de opgelegde boete inzien door met zijn/haar Duitse inlogmiddel in te loggen op het digitale loket van het Nederlandse CJIB.

Hoe kan ik zien of een GVA echt is?

Er zijn een aantal kenmerken waaraan u een echte GVA kunt herkennen.

  • Het papier is voorzien van een raster en het blauwe Rijkslogo.

  • Het papier bevat een karakteristiek golvend watermerk.

  • Onder een UV-lamp blijft het papier donker en lichten kleine vezels in het papier en een beeldmerk rechtsonder op.

  • Onder een UV-lamp licht een rechthoek op om het blauwe R-nummer in de rechterbovenhoek.

  • In het papier is een hologram zichtbaar.

Heeft u geen antwoord op uw vraag kunnen vinden?

Neem dan contact op met Justis

Bekijk onze contactmogelijkheden