Veelgestelde vragen over de VOG voor rechtspersonen (VOG RP)

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een VOG RP en een VOG NP?

Een VOG NP wordt afgegeven aan natuurlijke personen (mensen) en een VOG RP aan rechtspersonen (bedrijven/organisaties).

Wat kost een VOG RP-aanvraag?

De kosten voor een VOG RP-aanvraag zijn €207,- (vrijgesteld van btw). U maakt het bedrag over als u de aanvraag doet. De betalingsgegevens staan op het aanvraagformulier.

Neemt Justis voor de beoordeling van de aanvraag ook informatie uit het buitenland mee?

Voor de beoordeling van een VOG-aanvraag bekijkt Justis justitiële gegevens (strafbare feiten) die in het Justitieel Documentatie Systeem staan over de aanvrager van de VOG. Deze gegevens kunnen zowel uit Nederland als uit het buitenland komen. Justis kijkt naar strafrechtelijke gegevens uit het land van nationaliteit als:

  • Een burger van een lidstaat van de Europese Unie (EU) in Nederland een VOG aanvraagt voor werken met minderjarigen. Denk aan werken in de kinderopvang, maar ook voor adoptie en vakantiegezinnen.
  • Een burger van België of Luxemburg een VOG aanvraagt voor een werkgerelateerd doel. Dus ook voor werk dat niet met minderjarigen te maken heeft.
Hoelang blijft een VOG RP geldig?

De VOG RP is niet geldig voor een bepaalde periode, omdat de beoordeling voor de aanvraag een momentopname is. De persoon of organisatie die de VOG van u nodig heeft, bepaalt hoe recent (nieuw) de VOG moet zijn.

Welke documenten moet ik meesturen met de VOG RP-aanvraag?

Justis neemt de aanvraag alleen in behandeling als het formulier volledig is ingevuld en u de volgende documenten bijvoegt:

  • Een recent (niet ouder dan 14 dagen) en origineel uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Als de onderneming niet is ingeschreven, stuurt de vertegenwoordiger een kopie van de statuten mee.

  • Een omschrijving van het doel van de aanvraag. Hierbij geeft u aan voor welke werkzaamheden en branche u de VOG RP aanvraagt.

  • Een goed leesbare kopie van een geldig legitimatiebewijs van alle personen die op het formulier zijn ingevuld en een goed leesbare kopie van een geldig legitimatiebewijs van de vertegenwoordiger.

  • Een kopie van de statuten of verleende machtiging waaruit blijkt dat de vertegenwoordiger is gemachtigd om de aanvraag te doen.

  • Het betalingsbewijs van de aanvraag.

Hoe kan ik een VOG RP aanvragen?

U kunt de Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen (VOG RP) digitaal of per post aanvragen. Een bevoegde vertegenwoordiger van de rechtspersoon moet de aanvraag doen, bijvoorbeeld een bestuurder, vennoot of beheerder. Meer informatie vindt u op de pagina over de VOG RP aanvragen.

Hoe beoordeelt Justis de VOG RP-aanvraag?

Voor de VOG RP onderzoekt Justis of de onderneming en alle werknemers met belangrijke posities in aanraking zijn geweest met justitie. Komen er strafbare feiten boven water, dan bekijkt Justis of deze relevant zijn voor het doel waarvoor de VOG is aangevraagd. Justis kijkt ook van hoelang geleden de feiten zijn (terugkijktermijn).

Hoe kan ik zien of een VOG RP echt is?

Aan de hand van de volgende kenmerken kunt u beoordelen of u een originele Verklaring Omtrent het Gedrag in handen heeft.

  • Het papier is voorzien van:
    • het blauwe Rijkslogo;
    • een raster;
    • een karakteristiek golvend watermerk.
  • In het papier is een hologram zichtbaar.
  • Onder een UV-lamp:
    • blijft het papier donker;
    • lichten kleine vezels op in het papier;
    • licht een rechthoek op om het blauwe N-nummer rechtsboven;
    • licht een beeldmerk rechtsonder op.
Bestaat er een spoedprocedure voor de VOG RP-aanvraag?

U kunt gebruik maken van de spoedprocedure als uw aanvraag betrekking heeft op activiteiten in het buitenland. Justis beoordeelt aan de hand van alle betrokken belangen of sprake is van een spoedeisend belang.

Een aanvraag wordt alleen met spoed afgehandeld wanneer geen relevante justitiële gegevens worden aangetroffen. De termijn waarbinnen een VOG RP dan wordt afgegeven bedraagt maximaal 5 werkdagen. 

Heeft u geen antwoord op uw vraag kunnen vinden?

Neem dan contact op met Justis

Bekijk onze contactmogelijkheden