Introductie
U kunt een VOG politiegegevens (VOG P) alleen aanvragen als u een werkgever bent uit de ‘Regeling aanwijzing functies VOG politiegegevens’van 24 juni 2022 en de ‘Regeling aanwijzing functies VOG politiegegevens’van 3 april 2023 en voor de functies die genoemd zijn in deze regeling. Ook moet uw registratienummer Kamer van Koophandel (KvK-nummer) bij ons bekend zijn.
De VOG P kan vooralsnog alleen digitaal worden aangevraagd met gebruik van eHerkenning niveau 2+ of hoger, inclusief de bijbehorende machtiging 'VOG: aanvraag Verklaring omtrent het Gedrag'. Lees meer informatie over eHerkenning en de bijbehorende machtiging.
Schriftelijk of met spoed aanvragen
Het is niet mogelijk een VOG P schriftelijk aan te vragen via de gemeente of rechtstreeks bij Justis. De reden hiervoor is dat de VOG P alleen voor de aangewezen werkgevers bedoeld is. Bij digitaal aanvragen kan op basis van het KvK-nummer gelijk gecontroleerd worden of de betreffende werkgever wettelijk gezien wel een VOG P aan mag vragen.
Voor de VOG P bestaat geen spoedprocedure. Wel streeft Justis altijd naar een zo snel als mogelijke afhandeling. Na ontvangst van een VOG P-aanvraag komt Justis binnen 1 tot 4 weken met een reactie. Binnen 8 weken weet u of de VOG P wordt toegekend of afgewezen.
Betaling
De kosten voor de aanvraag van een VOG politiegegevens (VOG P) zijn € 70,- (vrijgesteld van btw). Deze worden betaald door de (potentiële nieuwe) werknemer bij afronding van de aanvraag. De werkgever en (potentiële nieuwe) werknemer kunnen afspraken maken over het declareren van dit bedrag.
Op internet zijn commerciële partijen actief, die tegen extra kosten een VOG-aanvraag kunnen klaarzetten. Deze bedrijven zijn géén onderdeel of partner van Justis. Wij werken voor de VOG P alleen met aangewezen werkgevers en functies en op basis van KvK-nummers. Het KvK-nummer wordt herkend op basis van het inloggen via eHerkenning. Daarom is een VOG P niet via een commerciële partij aan te vragen.
Klaarzetten VOG P-aanvraag door werkgever
U zet de VOG P-aanvraag klaar voor uw (nieuwe) werknemer.
- U logt in met eHerkenning niveau 2+ of hoger.
Is uw KvK-nummer nog niet bij Justis bekend en valt uw organisatie en de betreffende functie wel binnen de ‘Regeling aanwijzing functies VOG politiegegevens’van 24 juni 2022 en de ‘Regeling aanwijzing functies VOG politiegegevens’van 3 april 2023? Stuur het nummer, uw adres- en contactgegevens dan eerst toe via ons contactformulier. Pas nadat het nummer in het systeem van Justis is ingevoerd, kunt u een VOG P klaarzetten.
Staat u als werkgever of voor bepaalde functies nog niet opgenomen in de‘Regeling aanwijzing functies VOG politiegegevens’van 24 juni 2022 en de ‘Regeling aanwijzing functies VOG politiegegevens’van 3 april 2023 van het ministerie van Justitie en Veiligheid en wilt u toch een VOG P aan kunnen vragen? Dan is hiervoor een aparte aanwijzingsprocedure.
- De digitale aanvraagmodule herkent aan uw KvK-nummer dat u een werkgever bent die voor de aangewezen functies een VOG P aan moet vragen. Vinkt u het blokje tekst over de VOG politiegegevens aan, dan start u een VOG P-aanvraag. Vinkt u deze tekst niet aan, dan gaat u verder met het aanvragen van een gewone VOG voor functies waarvoor een VOG P niet wettelijk verplicht is.
- Selecteer in het uitklapmenu de organisatie en vervolgens de functiebenaming; precies zoals deze in de Regeling aanwijzing functies VOG politiegegevens benoemd staat. Vervolgens rondt u na het aanvinken van het screeningsprofiel en het bevestigen van alle gegevens de aanvraag af.
- Nadat u de aanvraag heeft afgerond krijgt uw (nieuwe) werknemer een e-mail met een link naar de aanvraag. Hij of zij hoeft alleen nog de gegevens te controleren en te betalen. Het voordeel is dat u als werkgever de controle heeft over welke VOG wordt aangevraagd en welke (screenings)gegevens worden ingevuld. Ook bepaalt u zelf wanneer u de aanvraag klaarzet.
Afronden VOG P-aanvraag door werknemer
Nadat u als werkgever de VOG P-aanvraag digitaal voor de (potentiële) werknemer heeft klaargezet, krijgt hij/zij een e-mail van Justis met daarin een aanvraagcode. Met deze code kan uw (potentiële) werknemer inloggen, de aanvraaggegevens controleren en de aanvraag betalen. Om de aanvraag succesvol af te ronden is DigiD, iDeal en een geldig e-mailadres nodig. Ook moet uw (potentiële nieuwe) werknemer juist ingeschreven staan in de Basisregistratie Personen (BRP).
Veelgestelde vragen
- Ik heb nu een VOG NP, moet ik een VOG P aan gaan vragen?
-
De VOG P geldt alleen voor de werkgevers en functies die in de ‘Regeling aanwijzing functies VOG politiegegevens’van 24 juni 2022 en de ‘Regeling aanwijzing functies VOG politiegegevens’van 3 april 2023 staan. Werkt u in een aangewezen functie bij een van deze werkgevers en heeft u nu een VOG NP?
De VOG P is pas verplicht voor (potentiële) werknemers in de aangewezen functies vanaf 1 mei 2023 en bij bestaande medewerkers als de werkgever er na 1 mei 2023 om vraagt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het verlengen of (opnieuw) aanvragen van een akte van opsporingsbevoegdheid voor nieuwe en bestaande buitengewoon opsporingsambtenaren. En situaties waarbij periodieke of continue screening wordt toegepast. Overleg bij twijfel met uw werkgever.
- Moet ik voor mijn bestaande werknemers een VOG P aan gaan vragen?
-
De VOG P geldt alleen voor de werkgevers en functies in de ‘Regeling aanwijzing functies VOG politiegegevens’van 24 juni 2022 en de ‘Regeling aanwijzing functies VOG politiegegevens’van 3 april 2023 staan. Bent u een van de werkgevers met functies waarvoor de VOG P geldt? Voor medewerkers die nu al bij/voor u werken op de aangewezen functies blijft de afgegeven VOG NP voldoende.
De VOG P is pas verplicht voor (potentiële) medewerkers vanaf 1 mei 2023. En voor nieuwe en bestaande buitengewoon opsporingsambtenaren , waarvan de akte van opsporingsbevoegdheid moet worden verlengd of (opnieuw) moet worden aangevraagd. Ook in situaties waarbij periodieke of continue screening wordt toegepast, moet vanaf 1 mei 2023 een VOG P worden aangevraagd. Overleg bij twijfel met Justis.
- Hoe kan ik zien of een afgegeven VOG P echt is?
-
Aan de hand van de volgende kenmerken kunt u beoordelen of u een originele VOG politiegegevens (VOG P) in handen heeft.
1. Het papier is voorzien van:
- het blauwe Rijkslogo;
- een raster;
- een karakteristiek golvend watermerk.
2. In het papier is een hologram zichtbaar.
3. Onder een UV-lamp:
- blijft het papier donker;
- lichten kleine vezels op in het papier;
- licht een rechthoek op om het blauwe N-nummer rechtsboven;
- licht een beeldmerk rechtsonder op.
4. Op het voorblad van de VOG P staat bovenaan in de tekst ‘Hierbij geef ik u de VOG politiegegevens die u nodig heeft voor…’.
- Hoe lang blijft een VOG P geldig?
-
De VOG politiegegevens (VOG P) is niet geldig voor een bepaalde periode. De werkgever/organisatie geeft aan wanneer de VOG P opnieuw moet worden aangevraagd. Dit kan bijvoorbeeld als u buitengewoon opsporingsambtenaar bent en uw akte van opsporingsbevoegdheid (opnieuw) moet worden aangevraagd of verlengd. Of in situaties waarbij periodieke of continue screening wordt toegepast.
- Wat betekent de VOG P voor de aanvraag van een akte van opsporingsbevoegdheid (boa)?
-
Aan de aanvraag voor een akte van opsporingsbevoegdheid voor een buitengewoon opsporingsambtenaar (boa) moet altijd een VOG P worden toegevoegd. Er is wel een overgangsperiode ingesteld.
- Als de afgiftedatum van de VOG NP vóór 1 mei 2023 is accepteert Justis deze nog, mits er GEEN sprake is van (een aanvraag voor) de geweldsbevoegdheid (artikel 7, lid 1 van de Politiewet 2012).
- Als de VOG NP is aangevraagd na 1 mei 2023 wordt deze niet meer geaccepteerd.
Lees hier meer informatie over het aanvragen van een akte van opsporingsbevoegdheid.
Heeft u een vraag?
Heeft u een vraag, opmerking of suggestie? Neem dan contact op met Justis
+31 (0) 88 - 998 22 00