Beoordeling, besluit en bezwaar VOG P

Bronnen raadplegen

Na ontvangst van uw VOG P-aanvraag onderzoekt Justis of over u relevante justitiële documentatie en politiegegevens bekend zijn, die een risico vormen voor de functie die u uitoefent/gaat uitoefenen. Hiervoor worden verschillende bronnen geraadpleegd:

• het Justitieel Documentatie Systeem (JDS);
• politieregisters;
• eventueel het European Criminal Records Information System (ECRIS).

Zijn over u geen relevante justitiële documentatie en politiegegevens aanwezig, dan krijgt u altijd een VOG P.

Beoordeling

Aan het begin van uw VOG P-aanvraag heeft uw werkgever/organisatie via een zogenaamd ‘screeningsprofiel’ vastgelegd waarop u gescreend moet worden. Op basis van dit screeningsprofiel beoordeelt Justis of eventuele strafbare feiten én politiegegevens op uw naam een belemmering zijn voor de functie of het doel waarvoor u de VOG P aanvraagt. 

Justitiële gegevens

Justis kijkt of er binnen de zogenaamde 'terugkijktermijn' sprake is van een relevant strafbaar feit. Hoelang de terugkijktermijn van een strafbaar feit is, hangt af van het doel waarvoor de VOG P is aangevraagd (zie ook 'Terugkijktermijnen'). Er wordt een terugkijktermijn gehanteerd van tien of dertig jaar. Voor de VOG P hanteert Justis géén verkorte terugkijktermijn van 2 jaar, indien de aanvrager jonger is dan 23 jaar.

Politiegegevens

Justis controleert met een geautomatiseerde bevraging van politiesystemen of zich daarin gegevens over de aanvrager bevinden. Dit gebeurt niet bij de VOG NP. Daarvoor worden politiegegevens alleen opgevraagd als de justitiële gegevens aanleiding geven.

• Zijn er geen politiegegevens over de aanvrager, dan krijgt Justis dit signaal direct volledig geautomatiseerd teruggekoppeld. 
• Zijn er wel politiegegevens over de aanvrager, maar in de hoedanigheid van slachtoffer, aangever of getuige, dan krijgt Justis deze gegevens niet.
• Zijn er wel politiegegevens over de aanvrager in de hoedanigheid van verdachte of betrokkene, dan beoordeelt de politie eerst de betrouwbaarheid en of er bezwaren zijn om de politiegegevens aan Justis te verstrekken.

De Wet politiegegevens kent een stelsel van bewaar-, verwijder- en vernietigingstermijnen. Zolang politiegegevens door de politie niet vernietigd zijn kunnen ze, nadat de politie heeft beoordeeld of ze daarvoor geschikt zijn, aan Justis worden verstrekt.  Ook gegevens die niet geleid hebben tot een boete of veroordeling worden meegenomen. Justis beoordeelt of de aangetroffen politiegegevens in combinatie met de functie waarvoor de VOG P wordt aangevraagd een risico vormen voor de samenleving.

Belangenafweging

Justis maakt tot slot een belangenafweging. Wat weegt zwaarder: het belang van de aanvrager bij het krijgen van de VOG P of het risico voor de samenleving als de VOG P wordt afgegeven? Justis kijkt hierbij onder andere naar aard, frequentie, actualiteit en onderlinge samenhang van de politiegegevens. Meer informatie over hoe Justis VOG P-aanvragen beoordeelt vindt u in de beleidsregels. Beoordeling is en blijft mensenwerk en maatwerk.

Besluit

Justis beslist namens de Staatssecretaris Rechtsbescherming of de aanvrager een VOG P krijgt. Als er volgens Justis relevante strafbare feiten en/of politiegegevens zijn gevonden in de beoordeling van de VOG P-aanvraag, kan Justis eerst voorlopig beslissen om de VOG P niet af te geven. Dit wordt ook wel ‘voornemen tot afwijzing’ genoemd.

U kunt hier schriftelijk op reageren door uw zienswijze naar voren te brengen. Deze zienswijze kan worden gedeeld met de Adviescommissie VOG politiegegevens. U geeft hier bij het indienen van uw zienswijze wel of geen toestemming voor. Als u geen toestemming geeft, heeft dit geen gevolgen voor het toekennen of weigeren van de VOG P. Uw zienswijze gaat dan alleen niet naar de adviescommissie, die steekproefsgewijs controleert op kwaliteit en zorgvuldigheid van het VOG P-proces. Na indiening van uw zienswijze neemt Justis deze mee in de definitieve beoordeling. U krijgt dan een definitieve beslissing op uw aanvraag.

Hoe kan ik schriftelijk mijn zienswijze indienen?

U kunt uw zienswijze indienen binnen 2 weken na dagtekening (de datum) van de voorlopige beslissing. Justis weegt uw zienswijze dan mee bij het nemen van de beslissing van uw aanvraag. Uw zienswijze kunt u schriftelijk indienen.

U kunt uw zienswijze ook laten indienen door uw gemachtigde. Als de gemachtigde geen advocaat is, dient u een machtiging bij uw zienswijze mee te sturen.

Schriftelijk zienswijze indienen

Schrijf een zienswijze. Dit is een brief waarin u uitlegt waarom u het niet eens bent met de voorlopige beslissing en welke (persoonlijke) omstandigheden er mee spelen. Geef dit zo goed mogelijk aan, zodat Justis beter en sneller uw zienswijze in behandeling kan nemen. In uw zienswijze moet in ieder geval staan:

• uw naam, adres en contactgegevens;
• de datum waarop u uw zienswijze schrijft;
• ons kenmerknummer (zie brief ‘voornemen tot weigeren’);
• de reden waarom u een zienswijze indient;
• uw handtekening of de handtekening van uw gemachtigde.

Stuur uw zienswijze naar:

Justis
Afdeling V&T
Postbus 20300
2500 EH  Den Haag

Bezwaar

Als u het niet eens bent met de definitieve beslissing van Justis, kunt u daartegen bezwaar maken binnen 6 weken na de datum van de afwijzing. In uw bezwaarschrift geeft u aan waarom u het niet eens bent met het besluit. Justis neemt dan opnieuw een beslissing. U kunt schriftelijk bezwaar maken.

Hoe kan ik schriftelijk mijn bezwaar indienen?

U kunt uw bezwaarschrift zelf schriftelijk indienen. U kunt uw bezwaarschrift ook door uw gemachtigde laten indienen. Als de gemachtigde geen advocaat is, voeg dan een machtiging bij uw bezwaarschrift. 

Schriftelijk bezwaar indienen

Schrijf een bezwaarschrift. Dit is een brief waarin u uitlegt waarom u het niet eens bent met de beslissing. In uw bezwaarschrift moet in ieder geval staan:

• uw naam en adres;
• de datum waarop u het bezwaarschrift schrijft;
• het kenmerknummer en de datum van het besluit waartegen het bezwaar zich richt;
• de gronden van uw bezwaar;
• uw handtekening of de handtekening van uw gemachtigde;
• een machtiging indien uw bezwaar door een ander (niet een advocaat) voor u wordt ingediend.

Stuur uw bezwaarschrift naar:

Justis
Afdeling V&T
Postbus 20300
2500 EH  Den Haag