Registratieaanvraag register incassodienstverlening

Registreren

U kunt hier direct een registratieaanvraag starten voor het register incassodienstverlening. Om uw organisatie te kunnen registreren heeft u meerdere beschrijvingen en documenten nodig, die aantonen dat u voldoet aan de wettelijke eisen. Ook heeft u een KvK-nummer en eHerkenning minimaal niveau 3 nodig. Hier leest u meer over eHerkenning. 

Kunt u de registratie niet digitaal aanvragen, bijvoorbeeld omdat u geen KvK-nummer of iDEAL heeft. Of omdat u geen eHerkenning kunt aanvragen? Maak dan gebruik van het aanvraagformulier onderaan deze pagina voor een schriftelijke aanvraag.

Digitale registratieaanvraag

Aanvraag

1. Check of uw onderneming voldoet aan de beleidsregels voordat u de aanvraag doet. Houd daarnaast het volgende bij de hand: KvK-nummer, eHerkenning minimaal niveau 3 en beschrijvingen die aantonen dat u voldoet aan de wettelijke kwaliteitseisen.
2. Ga naar het digitale aanvraagformulier register incassodienstverlening. Log in met uw KvK-nummer en eHerkenning en doe een nieuwe registratieaanvraag per onderneming die ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel. Als de rechtsvorm van uw organisatie wijzigt, moet u een nieuwe registratieaanvraag doen.
3. Bevestig uw KvK gegevens.
   Kloppen de gegevens? Dan kunt u verder met de aanvraag.
   Onjuist? Dan moet u dit eerst laten wijzigen bij de Kamer van Koophandel
4. Selecteer ‘aanvraag registratie’ als doel.
5. Vul de contactgegevens in van de contactpersoon.
6. Geef de aanvullende bedrijfsgegevens aan die van toepassing zijn voor uw onderneming. 
7. Vul de bestuurders in van de onderneming.
8. Geef aan of u gebruik wilt maken van het format “invulformulier kwaliteitseisen incassodienstverlening” of vul dit formulier in en stuur het op naar Justis  zodat wij kunnen toetsen of uw onderneming voldoet aan de kwaliteitseisen. 
9. Neem de samenvatting door en klik op ‘bevestigen’ als alle gegevens kloppen. 
10. Betaal de aanvraagkosten direct met iDEAL om uw aanvraag te verzenden naar Justis.
11. Justis checkt of de aanvraag compleet is.
    Compleet? Dan nemen we de aanvraag in behandeling en gaan we over tot screenen. U ontvangt een beslissing binnen 13 weken.
    Niet compleet? U ontvangt een verzuimbrief en het behandeltermijn wordt opgeschort.

Screening

1. De screening gaat van start, hierbij screent Justis op:
   1. Vereiste kwaliteitsinformatie en documenten;
   2. Eigenaren en bestuurders (onder een bestuurder verstaat de Wki: bestuurder en degene die het beleid (mede)bepaalt van een verrichter of aanbieder van buitengerechtelijke incassowerkzaamheden);
   3. Het Handelsregister (KvK);
   4. Het Insolventieregister;
   5. Het Justitieel Documentatie Systeem (JDS);
   6. Systemen van toezichthouders zoals de Inspectie Justitie en Veiligheid, Autoriteit Financiële Markten en de Autoriteit Consument en Markt;
   7. Aanwezigheid van een Verklaring Omtrent het Gedrag voor alle medewerkers die contacten onderhouden met schuldenaren en schuldeisers én hun leidinggevenden.
2. Aan de hand van het beoordelingskader wordt bepaald of uw onderneming in het register incassodienstverlening wordt ingeschreven. U krijgt een van de volgende berichten:
   1. Uw onderneming wordt ingeschreven in het register incassodienstverlening.
   2. U ontvangt een voornemen tot afwijzen. U heeft de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen. 

Wijzigen, verlengen en beëindigen

U kunt uw registratie niet alleen (digitaal) aanvragen, maar een bestaande registratie ook (digitaal) wijzigen en beëindigen. Hier zijn geen kosten aan verbonden. Daarnaast bent u zelf verantwoordelijk voor het jaarlijks (digitaal) verlengen van de registratie en voor het actueel houden van uw gegevens in het register incassodienstverlening.