Aanvraagprocedure naamswijziging

Heeft u de Brochure Naamswijziging doorgenomen en vastgesteld dat u in aanmerking komt voor naamswijziging? Dan kunt u de aanvraagprocedure starten. De procedure verloopt via een aantal vaste stappen. Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 9 maanden.

Let op: wilt u uw kind (geboren op of na 29 januari 2019) een dubbele achternaam geven? Deze aanvraag doet u bij de gemeente.

Voor het indienen van een aanvraag voor naamswijziging dient u documenten mee te sturen. Welke documenten dat zijn, hangt af van het type aanvraag dat u doet.

Welke documenten heb ik nodig voor een (digitale) naamswijziging- of naamsvaststellingaanvraag?

Welke documenten u nodig hebt voor de digitale aanvraag, verschilt per type aanvraag.

In de bijlage staat per type aanvraag vermeld welke stukken u moet meesturen.

Aanvraag naamswijziging: mee te zenden documenten

50.48 KB

PDF Document

17-07-2020

Stap 1: aanvraagformulier indienen

Digitale aanvraag

U heeft voor een digitale aanvraag DigiD nodig. Voordat u de aanvraag digitaal doet, heeft u van alle documenten die u mee dient te sturen een digitale versie nodig. Welke documenten dat zijn, hangt af van het type aanvraag dat u doet. Na het indienen van de aanvraag ontvangt u een digitale ontvangstbevestiging.

Start digitale aanvraag

Schriftelijke aanvraag

U begint de aanvraag met het downloaden en het invullen van het formulier Aanvraagformulier naamswijziging en naamsvaststelling. Het volledig ingevulde aanvraagformulier kunt u per post sturen naar:

Ministerie van Justitie en Veiligheid
T.a.v. Justis
Afdeling V&T/Naamswijziging
Postbus 20300
2500 EH Den Haag

Na het indienen van de aanvraag ontvangt u binnen 8 weken een ontvangstbevestiging via de post waarin u wordt gevraagd om het tarief te betalen.

Tarieven

Aan het indienen van een aanvraag voor wijziging van de achternaam zijn de volgende kosten verbonden:

Naamswijziging meerderjarig persoon	€835
Naamswijziging 1 of 2 minderjarige kinderen	€835
Naamswijziging 3 of meer minderjarige kinderen	€1.670

U dient de bovenstaande kosten voor de behandeling van uw aanvraag áltijd te betalen. Ongeacht of de beslissing van Justis positief of negatief is. Als u uw aanvraag intrekt, krijgt u de kosten niet terugbetaald.

Stap 2: controle van de aanvraag door Justis

Nadat de aanvraag is ontvangen en de kosten voor de aanvraag zijn betaald, controleert Justis uw gegevens. Justis neemt ook contact op met andere belanghebbenden, zoals een (andere) ouder.

Stap 3: besluit en bezwaar

De beslissing over de naamswijziging volgt meestal 20 weken na de indiening van uw verzoek. Bent u het niet eens met de beslissing? Dan kunt u bezwaar indienen bij Justis. Een andere belanghebbende kan ook bezwaar maken.

Stap 4: koninklijk besluit

Is de naamswijziging goedgekeurd? Dan wordt de geslachtsnaam veranderd bij koninklijk besluit.

Wat gebeurt er na goedkeuring van een achternaamswijziging?

Enkele weken nadat het koninklijk besluit is genomen ontvangt u hiervan een officiële bevestiging in de vorm van een uittreksel. Justis stuurt ook een uittreksel naar de ambtenaar van de burgerlijke stand van uw geboortegemeente, voor een 'latere vermelding' in de geboorteakte. Daarmee is de naamswijziging officieel geregistreerd in de Basisregistratie Personen (BRP).

Ik ben in het buitenland geboren. Waar stuurt Justis het uittreksel naar toe?

Bent u buiten Nederland geboren? Dan wordt het uittreksel naar de burgerlijke stand van de gemeente Den Haag gestuurd. Daarbij is het wel van belang dat de buitenlandse geboorteakte reeds is ingeschreven. Anders kan de wijziging van de geslachtsnaam niet worden vermeld op de geboorteakte. Voor meer informatie over de inschrijving van buitenlandse akten, kunt u terecht bij:

Gemeente Den Haag
Dienst Publieksservice
Afdeling Landelijke Taken
Postbus 12 620
2500 DL DEN HAAG
E-mail: bzlande@denhaag.nl
Telefoon: 14070

U moet zelf aan bedrijven en andere organisaties doorgeven dat uw naam is gewijzigd. Bij de gemeente kunt u navragen voor welke overheidsinstanties u zelf nog actie moet ondernemen. Daarnaast moet u uw officiële documenten (zoals een paspoort en rijbewijs) zo spoedig mogelijk vervangen. Op grond van de Paspoortwet is uw paspoort op het moment dat uw naam is gewijzigd niet meer geldig.