Proces naamswijziging

U kunt het aanvraagformulier digitaal of schriftelijk bij Justis indienen. Bij de aanvraag moet u documenten aanleveren. Welke documenten dit zijn, hangt af van het soort aanvraag dat u doet.

Er zijn verschillende soorten verzoeken om naamswijziging. Lees meer over de verschillende soorten verzoeken om naamswijziging. 

Nadat uw aanvraag is ontvangen en de kosten zijn betaald, zal Justis uw gegevens controleren. Justis zal ook contact opnemen met andere belanghebbenden, zoals bijvoorbeeld een andere ouder. 

In de meeste gevallen krijgt u de beslissing over de naamswijziging 20 weken na het indienen van uw aanvraag. Bent u het niet eens met de beslissing? Dan heeft u 6 weken de tijd om bezwaar te maken.

Meer informatie over het maken van bezwaar

Is de naamswijziging goedgekeurd? Dan wordt de naam veranderd bij Koninklijk Besluit. U ontvangt een officieel uittreksel van het Koninklijk Besluit met al uw gegevens. Deze wordt door het ministerie van Justitie en Veiligheid naar uw adres opgestuurd.

Als wij uw aanvraag hebben ontvangen verwerken wij deze nauwkeurig. Alle belangrijke informatie wordt geregistreerd. Wij behandelen iedere aanvraag met de grootste zorgvuldigheid en nemen daar maximaal 1 week de tijd voor.

Na registratie gaan wij beoordelen of uw aanvraag compleet is. Wij sturen u een bevestiging dat uw aanvraag is ontvangen en gaan controleren of er geen belangrijke documenten ontbreken. Alleen met de juiste documenten en gegevens kunnen we uw aanvraag verder in behandeling nemen. Deze uitvoerige controle duurt maximaal 12 weken.

U krijgt na de ontvangstbevestiging nog een bericht van ons met daarin het verzoek voor betaling. Zodra wij het bedrag van u hebben ontvangen, krijgt u daarvan bericht. Daaropvolgend informeren wij de belanghebbenden. Belanghebbenden krijgen de mogelijkheid hierop te reageren. Hiervoor hebben zij maximaal 1 week de tijd.

Na het informeren van de belanghebbenden en het verwerken van eventuele reacties, nemen we een beslissing. Dit duurt maximaal 9 weken. Hierna ontvangt u van ons bericht of uw verzoek om naamswijziging is goedgekeurd.

Heeft u de beslissing op een verzoek om naamswijziging ontvangen, en bent u het daar niet mee eens? Dan krijgt u de mogelijkheid om digitaal of schriftelijk bezwaar te maken.

U moet het bezwaarschrift binnen 6 weken na de datum van de beslissing bij ons indienen.

Als de termijn voor het indienen van bezwaar is verstreken en uw naamswijziging is goedgekeurd, dan wordt de naam veranderd bij Koninklijk Besluit. Dit betekent dat de koning het besluit tot naamswijziging ondertekent. U ontvangt een officieel uittreksel van het Koninklijk Besluit. Deze wordt naar u opgestuurd door het Ministerie van Justitie en Veiligheid.

Deze laatste stap om uw naamswijziging te voltooien duurt 12 weken.

• Uw naamswijziging wordt automatisch doorgegeven aan bepaalde overheidsinstanties die zijn aangesloten op de Basisregistratie personen (BRP). Andere instanties moet u zelf op de hoogte stellen dat uw achternaam is gewijzigd. U kunt bij uw gemeente navragen welke instanties dit zijn. 
• U regelt zelf de wijziging van uw paspoort, rijbewijs, bankrekening en verzekeringen. Op grond van de Paspoortwet is uw paspoort op het moment dat uw achternaam is gewijzigd niet meer geldig. Ook bij commerciële diensten (zoals verzekeringen of een telefoonabonnement) moet u zelf de naamswijziging doorgeven.
• Wilt u uw nieuwe naam op een diploma? Dan kunt u een vervangend document aanvragen. Voor uw schooldiploma, cijferlijsten of ontvangen certificaten kunt u een verzoek indienen bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), afdeling Examendienst.

Na de naamswijziging regelt u zelf de volgende onderdelen:

• Wijzigen gegevens in uw paspoort (deze is niet meer geldig op het moment dat uw achternaam is gewijzigd).
• Wijzigen gegevens op uw rijbewijs
• Wijzigen gegevens van uw bankrekening
• Wijzigen gegevens van al uw verzekeringen

Is uw naam gewijzigd in het buitenland? Dan moet u er zelf voor zorgen dat dit op de geboorteakte wordt aangepast. U moet hiervoor contact opnemen met de autoriteiten van het betreffende land.