Het lukt bij een VOG-aanvraag voor emigratie, een visum of een werkvergunning in het buitenland niet altijd om een aanvraagformulier aan te leveren dat door een buitenlandse vertegenwoordiging is ingevuld en ondertekend. In dat geval kunt u het aanvraagformulier zelf invullen. U moet er dan nog wel een bevestiging of document van de organisatie die de VOG wil hebben bijdoen waarin staat dat de VOG wordt verlangd. Dit kan bijvoorbeeld een kopie zijn van een e-mail of een relevante internetpagina. Dit document vervangt de handtekening op het aanvraagformulier.