Digitaal aanvragen door werkgever

Digitaal aanvragen door werkgever

Werkgevers kunnen er voor kiezen de VOG-aanvraag digitaal te laten verlopen. Het is dan niet meer nodig dat de werknemer de VOG-aanvraag indient bij de gemeente. Een digitale VOG-aanvraag scheelt papierwerk, is sneller en goedkoper.

Wat is er nodig?

Om de VOG-aanvraag digitaal te laten verlopen, heeft de organisatie het volgende nodig:

  • eHerkenning: eHerkenning is specifiek voor de belanghebbende organisatie en vergelijkbaar met DigiD voor burgers. Met eHerkenning kan er digitaal gecommuniceerd worden met de overheid.
  • KvK registratie: om eHerkenning aan te vragen moet de organisatie ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel (KvK). Met eHerkenning kunt u dan als organisatie een VOG aanvraag digitaal klaarzetten.

De (toekomstige) werknemer moet beschikken over:

  • DigiD
  • Ideal
  • een geldig e-mailadres
  • en ingeschreven staan in de Basisregistratie Personen (BRP).

De (toekomstige) werknemer kan een digitale aanvraag niet zelf in gang zetten. Dat kan alleen door u worden gedaan, omdat u als organisatie een VOG verlangt.

Heeft u als organisatie nog geen eHerkenning, klik hier voor het aanvragen van eHerkenning. Voor het klaarzetten van een VOG-aanvraag, kiest u voor betrouwbaarheidsniveau 1 (EH-1).
Meer informatie over het gebruik van eHerkenning vindt u hier.

Beschikt u al over eHerkenning, ga dan naar Mijn Justis om een nieuwe VOG-aanvraag digitaal klaar te zetten.

Stappenplan aanvraagproces voor organisaties

  1. De organisatie opent de webpagina voor het inloggen bij Justis en logt vervolgens in met eHerkenning.
  2. Vul (eenmalig) de gegevens van uw organisatie in en selecteer een screeningsprofiel. Vul daarna de gegevens van de werknemer in. Hierna is de aanvraag klaargezet.
  3. Er wordt een e-mail verstuurd naar de werknemer met het verzoek om de aanvraag af te ronden. In de e-mail staat een link en een unieke aanvraagcode.

Vervolgstappen voor te screenen werknemer

  1. De werknemer ontvangt een e-mail met daarin een link en unieke aanvraagcode.
  2. De werknemer logt in via DigiD, voert ter controle de eigen geboortedatum en aanvraagcode in en verifieert alle getoonde gegevens.
  3. De werknemer betaalt vervolgens met iDEAL.
  4. De werknemer ontvangt een bevestigingsmail met een betalingsbewijs.
  5. Justis behandelt de aanvraag en Justis stuurt het besluit naar de werknemer.

Heeft u nog vragen? Neemt u dan gerust contact met ons op via het contactformulier.