VOG voor werkgevers en organisaties

Verschillende manieren om een VOG aan te vragen

De VOG kan op verschillende manieren door u als werkgever worden aangevraagd. Er zijn drie mogelijkheden.

1. Digitale aanvraag

Een digitale VOG-aanvraag start bij u als werkgever. U zet de VOG-aanvraag online klaar voor uw werknemer. U vult de gegevens van uw organisatie in en kiest een screeningsprofiel. Vervolgens gaat er (automatisch) een e-mail de naar de werknemer van wie u een VOG wilt hebben. Uw werknemer hoeft alleen de gegevens te controleren en de VOG-aanvraag online te betalen. De kosten voor een digitale VOG aanvraag via Justis zijn € 33,85 (vrijgesteld van btw). 

2. Schriftelijke aanvraag via de gemeente

Ook voor een schriftelijke aanvraag via de gemeente zet u als werkgever de eerste stap. Een schriftelijke aanvraag via de gemeente kunt u doen door gebruik te maken van het aanvraagformulier. Dit is vooral handig als uw organisatie geen eHerkenning of een KVK-nummer heeft. Op het aanvraagformulier geeft u aan wat het doel is van de aanvraag en welk screeningsprofiel aansluit op de functie van uw (toekomstige) medewerker. De kosten van een schriftelijke VOG-aanvraag zijn € 41,35 (vrijgesteld van btw).  

3. Rechtstreekse aanvraag bij Justis

Als uw medewerker niet voorkomt in de Basisregistratie Personen (BRP), of als hij/zij geen vaste woon- of verblijfplaats heeft, moet de VOG rechtstreeks bij Justis worden aangevraagd. Hoe dat werkt, leest uw werknemer op deze pagina. De kosten voor deze aanvraag zijn € 41,35 (vrijgesteld van btw).

Waarom en wanneer screenen?

Als werkgever heeft u een grote verantwoordelijkheid bij de beoordeling van de betrouwbaarheid van toekomstig personeel. Handelen uw werknemers onbetrouwbaar of niet oprecht, dan kan dat nare gevolgen hebben voor u als werkgever. Eén van de hulpmiddelen die u als organisatie kunt inzetten bij uw integriteitsbeleid, is de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). 

Het is verstandig om onderzoek te doen naar functies waarbij betrouwbaarheid van de medewerker essentieel is.

Voor alle functies ligt het aan de bevoegdheden en de aard van het werk of er gescreend moet worden.  En zo ja, op welke manier. Denk als werkgever altijd na over welke risico’s er zijn bij verschillende functies en bepaal op basis hiervan hoe u screent.

Screeningsprofielen

Kiest u als werkgever voor VOG-screening van uw werknemers? Dan heeft u een aantal verantwoordelijkheden. U moet een screeningsprofiel kiezen waar de werknemers op moeten worden gescreend. Ook moet u uw medewerkers helpen bij het starten van de VOG-aanvraag en deze achteraf controleren.

Algemeen screeningsprofiel

Als organisatie kunt u gebruik maken van het algemene screeningsprofiel. U geeft vervolgens aan welke risicogebieden en functieaspecten belangrijk zijn. 

Specifieke screeningsprofielen

Er zijn specifieke screeningsprofielen voor sommige beroepen en branches, zoals buitengewoon opsporingsambtenaar of het onderwijs. Er zijn ook screeningsprofielen voor bepaalde doelen, bijvoorbeeld voor het verkrijgen van de chauffeurskaart voor een taxichauffeur of lid worden bij een schietvereniging. 

Bekijk alle screeningsprofielen

Regels voor screening

Screening kan zeer ingrijpend zijn voor de privacy van de sollicitant of werknemer. Daarom is screening alleen onder bepaalde wettelijke voorwaarden (Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)) toegestaan. 

De VOG als onderdeel van uw integriteitsbeleid

De VOG is slechts één van de maatregelen in uw integriteitsbeleid. Bekijk in de brochure Screening van personeel welke mogelijkheden er zijn om kandidaten te screenen en wat u kunt doen om betrouwbaar personeel aan te nemen.