Inleiding
Wat gebeurt er nadat u een VOG-aanvraag hebt ingediend? Op deze pagina vindt u alle informatie over de VOG-beoordeling en wat u kunt doen als u een voornemen tot afwijzen ontvangt.
Beoordeling
Na ontvangst van een VOG-aanvraag wordt gekeken naar de volgende onderdelen om de aanvraag te beoordelen.
Strafblad
Eerst wordt bekeken of u een strafblad heeft. Justis controleert daarvoor het JDS (Justitieel Documentatiesysteem beheert door Justid) en vraagt soms ook strafrechtelijke gegevens op uit andere landen van de Europese Unie (EU). Dit gaat via het European Criminal Record Information System (ECRIS). Wie geen strafblad heeft krijgt altijd een VOG.
Screeningsprofiel
Aan het begin van uw VOG-aanvraag heeft uw werkgever of organisatie via een 'screeningsprofiel' aangegeven waarop u gescreend moet worden. Op basis van dit screeningsprofiel beoordeelt Justis of de eventuele strafbare feiten op uw naam een belemmering zijn voor de functie of het doel waarvoor u de VOG aanvraagt.
Terugkijktermijn
Is er sprake van een strafbaar feit? Dan wordt er eerst gekeken naar de 'terugkijktermijn'. Hoelang deze termijn is, hangt onder andere af van de leeftijd van de aanvrager en van het doel waarvoor de VOG is aangevraagd. Daarna wordt gekeken of de strafbare feiten van belang zijn voor de functie of het doel waarvoor de VOG is aangevraagd.
Lees meer over terugkijktermijnen
Belangenafweging
Sommige strafbare feiten zijn een bezwaar voor de ene baan of stage, maar voor de andere niet. Een snelheidsovertreding kan bijvoorbeeld belangrijk zijn als de aanvrager taxichauffeur wil worden, maar niet voor de functie van baliemedewerker bij een bank.
Tot slot wordt er een belangenafweging gemaakt. Wat weegt zwaarder: het belang van de aanvrager bij het krijgen van de VOG of het risico voor de samenleving als de VOG wordt afgegeven?
- Waar wordt naar gekeken bij het maken van een belangenafweging?
-
- Hoe vaak is de aanvrager vanwege relevante strafbare feiten in aanraking gekomen met justitie?
- Hoe ernstig zijn de feiten?
- Hoelang is het geleden dat de strafbare feiten zijn gepleegd?
- Wat is de leeftijd van de aanvrager?
Ook de omstandigheden waaronder het strafbare feit is gepleegd kunnen meetellen.
Bronnen
Justis gebruikt verschillende bronnen om te controleren of een persoon in aanraking is geweest met justitie.
- Welke bronnen raadpleegt Justis bij de beoordeling van een VOG-aanvraag?
-
Bij alle aanvragen wordt er in ieder geval gekeken in het Justitieel Documentatie systeem. Dit is het register met daarin misdrijven door en overtredingen van natuurlijke personen en rechtspersonen.
Het kan gaan om (on)herroepelijke veroordelingen, strafbeschikkingen, transacties, sepots en openstaande zaken. In de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens staat welke gegevens hier in zijn opgenomen en hoelang deze gegevens bewaard blijven.
Hoelang gegevens bewaard blijven hangt af van de aard van de overtreding en hoe 'zwaar' de straf (veroordeling) was. Informatie over de bewaartijd vindt u op de website van Justid.
In sommige gevallen controleert Justis ook politieregisters, het Openbaar Ministerie, Reclassering en het European Criminal Record Information System (ECRIS). In het ECRIS zijn de nationale strafregisters van de EU-landen aan elkaar gekoppeld.
Besluit
Justis beslist namens de Staatssecretaris Rechtsbescherming of de aanvrager een VOG krijgt.
Voornemen tot afwijzen
Zijn er strafbare feiten gevonden in de beoordeling van de VOG-aanvraag? Dan kan Justis eerst voorlopig besluiten om de VOG niet af te geven. Dit wordt een 'voornemen tot afwijzen' genoemd. Na het ontvangen van een 'voornemen tot afwijzen' krijgt de aanvrager de mogelijkheid te reageren. Reageren kan met het indienen van een zienswijze.
Zienswijze indienen
Gaat u reageren op een 'voornemen tot afwijzen', dan kunt u de zienswijze binnen 2 weken na de datum van de voorlopige beslissing (dagtekening) bij Justis indienen. Justis weegt uw zienswijze mee bij het nemen van de beslissing van uw VOG-aanvraag. Een zienswijze indienen kan digitaal of schriftelijk. U kunt uw zienswijze ook laten indienen door uw gemachtigde. Is de gemachtigde geen advocaat, dan moet u een machtiging meesturen.
- Digitaal zienswijze indienen
-
1) Dient u uw zienswijze in als particulier (of als gemachtigde particulier/advocaat)? Log dan in op MijnJustis met DigiD en vul online het formulier in om bezwaar, zienswijze of administratief beroep in te dienen.
2) Dient u een zienswijze in namens uw organisatie of als advocaat? Log dan in met e-Herkenning. U heeft eHerkenningsniveau 3 (EH3) of hoger nodig en de machtiging VOG: zienswijze indienen en bezwaar maken.
3) In het formulier legt u uit waarom u het niet eens bent met de voorlopige beslissing en welke (persoonlijke) omstandigheden er voor een andere beslissing kunnen zorgen. Het formulier leidt u door de stappen heen.
4) Houd er rekening mee dat u aanvullende documenten bij uw zienswijze als bijlage kunt toevoegen.
Wilt u na het digitaal indienen van een zienswijze aanvullende documenten aanleveren? Dit kan alleen per post. Stuur de documenten onder vermelding van ons kenmerknummer (deze staat in de voorlopige beslissing) naar:
Justis
Afdeling COVOG
Postbus 16115
2500 BC DEN HAAG
- Schriftelijk zienswijze indienen
-
1. Schrijf een zienswijze. Dit is een brief waarin u uitlegt waarom u het niet eens bent met de voorlopige beslissing en welke (persoonlijke) omstandigheden er mee spelen. Geef dit zo goed mogelijk aan, zodat Justis beter en sneller uw zienswijze in behandeling kan nemen.
In uw zienswijze moet in ieder geval staan:
- Uw naam, adres en contactgegevens
- De datum waarop u uw zienswijze schrijft
- Ons kenmerknummer (deze staat in de voorlopige beslissing)
- De reden waarom u een zienswijze indient
- Uw handtekening, of de handtekening van uw gemachtigde
2. Stuur uw zienswijze per post naar:Justis
Afdeling COVOG
Postbus 16115
2500 BC DEN HAAG
Bezwaar
Een bezwaarschrift moet u indienen binnen 6 weken na de datum van de beslissing. Dit kan zowel digitaal als schriftelijk.
Lees meer over het maken van bezwaar
Veelgestelde vragen
- Kan ik een VOG aanvragen met een strafblad?
-
Krijgt iemand met een strafblad een VOG? Sommige strafbare feiten vormen voor de ene baan of stage wel een bezwaar, maar voor de andere niet. Iemand met een strafblad maakt daarom ook kans op een VOG.
Bij de beoordeling van een VOG-aanvraag, bekijkt Justis of er strafbare feiten zijn die een risico vormen voor de functie of het doel waarvoor de VOG is aangevraagd. Ook wordt er een belangenafweging gemaakt. Justis kijkt hierbij onder andere naar:
- hoelang geleden de feiten zijn gepleegd;
- hoe ernstig de feiten zijn;
- hoe vaak de aanvrager vanwege relevante strafbare feiten met justitie in aanraking is gekomen;
- de leeftijd van de aanvrager.
Ook de omstandigheden waaronder een strafbaar feit is gepleegd kunnen meetellen.
- Kan Justis persoonlijk contact met mij opnemen over mijn VOG aanvraag, zienswijze, bezwaar of klacht?
-
Ja, dit is mogelijk. In uw (digitale) VOG-aanvraag, zienswijze, bezwaar of klacht vult u uw telefoonnummer en e-mailadres in. Als er vragen zijn, neemt Justis persoonlijk telefonisch of per mail contact met u op.
- Neemt Justis voor de beoordeling van de aanvraag ook informatie uit het buitenland mee?
-
Voor de beoordeling van een VOG-aanvraag bekijkt Justis justitiële gegevens (strafbare feiten) die in het Justitieel Documentatie Systeem staan over de aanvrager van de VOG. Deze gegevens kunnen zowel uit Nederland als uit het buitenland komen. Justis kijkt naar strafrechtelijke gegevens uit het land van nationaliteit als:
- Een burger van een lidstaat van de Europese Unie (EU) in Nederland een VOG aanvraagt voor werken met minderjarigen. Denk aan werken in de kinderopvang, maar ook voor adoptie en vakantiegezinnen.
- Een burger van België of Luxemburg een VOG aanvraagt voor een werkgerelateerd doel. Dus ook voor werk dat niet met minderjarigen te maken heeft.
Uw onderwerp niet kunnen vinden?
Heeft u een vraag, opmerking of suggestie? Neem dan contact op met Justis.
+31 (0) 88 - 998 22 00