Overslaan en naar de inhoud gaan
Rijksoverheid logo
Justis Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Home
  • Producten

    • Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
      Voor een (nieuwe) baan is vaak een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
    • VOG politiegegevens (VOG P)
      Bij de screening voor een VOG P worden altijd politiegegevens geraadpleegd. De VOG P start op 1 juli 2022.
    • VOG voor rechtspersonen (VOG RP)
      Een VOG RP kan nodig zijn bij een contractafsluiting of om lid te worden van een brancheorganisatie.
    • Naamswijziging
      U kunt uw achternaam laten wijzigen wanneer u hinder ondervindt door het gebruik van uw achternaam.
    • Wet wapens en munitie
      U moet bij Justis zijn voor administratief beroep en het aanvragen van een ontheffing.
    • Buitengewoon opsporingsambtenaar
      Als boa-werkgever vraagt u bij Justis een (verlenging van een) akte van opsporingsbevoegdheid aan.
    • Gedragsverklaring aanbesteden
      Veel overheidsopdrachten moeten worden aanbesteed op grond van Europese aanbestedingsregels.
    • Particuliere beveiliging en recherche
      Justis verleent de vergunning voor particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus.
    • Bibob
      Overheden kunnen Bibob-onderzoek (laten) uitvoeren om te voorkomen dat zij criminele activiteit mogelijk maken.
    • Gratie
      Gratie is vermindering, verandering of kwijtschelding van een straf die de rechter heeft opgelegd.
    • Huwelijk
      Een verzoek tot huwelijksdispensatie of trouwen bij volmacht kan in sommige gevallen worden ingediend.
    • Garantstellingsregeling curatoren
      Als in een faillissement niet genoeg geld overblijft voor onderzoek kan de curator gebruik maken van de GSR.
    • Toezicht op rechtspersonen
      Netwerktekeningen en risicomeldingen helpen bij de bestrijding van misbruik door bedrijven.
    • Bijzondere opsporingsdienst
      Justis kan opsporingsambtenaren van de bijzondere opsporingsdiensten bevoegdheden toekennen.
    Scroll voor meer producten
  • Service & Contact

    • Contactmogelijkheden
      U kunt op verschillende manieren contact opnemen.
    • Veelgestelde vragen
      Mogelijk wordt uw vraag al beantwoord in onze veelgestelde vragen.
    Scroll voor meer producten
  • Justis
  • Nieuws
  • Wat is een VOG?
  • Zo werkt de VOG-aanvraag
  • VOG aanvragen als u niet staat ingeschreven in de BRP

Subnavigatie

  • Home
  • Producten
  • Verklaring Omtrent het Gedrag ...
  • Werkgevers en organisaties
  • Voor werkgevers: alle aanvraag...
  • Schriftelijke route via de gem...

Schriftelijke route via de gemeente

U kunt een VOG schriftelijk laten aanvragen via de gemeente. Dat is vooral handig als u als organisatie geen eHerkenning of KvK-nummer hebt.

U geeft op het aanvraagformulier aan wat het doel van de VOG-aanvraag is en hoe Justis uw medewerker moet screenen. U vinkt aan op welke functieaspecten u de medewerker wil laten screenen. Met het gekozen screeningsprofiel beoordeelt Justis of eventuele strafbare feiten op iemands naam belangrijk zijn voor de functie of het doel waarvoor de VOG is aangevraagd.

Sommige sectoren hebben specifieke screeningsprofielen, bijvoorbeeld de taxibranche. Daarnaast is er een algemeen screeningsprofiel.  Als u het aanvraagformulier heeft ingevuld, geeft u het formulier aan uw medewerker die het verder invult en vervolgens indient bij de gemeente.

Wat moet uw werknemer doen?

Bij de indiening van het schriftelijke formulier bij de gemeente moet de werknemer:

  1. ingeschreven staan in de Basisregistratie Personen (BRP);
  2. zijn/haar identiteitsbewijs tonen;
  3. het tarief van de aanvraag, €41,35, voldoen.

Stappen in het aanvraagproces

Werkgever licht medewerker in over de VOG-aanvraag en verstrekt alle gegevens. geeft op het formulier doel van de aanvraag aan en hoe Justis de medewerker moet screenen.
Werknemer vult als het nodig is nog (persoons-)gegevens in.
Ondertekent het formulier. 
dient het formulier in bij de afdeling Burger-/Publiekszaken van de gemeente waar hij of zij staat ingeschreven en betaalt de aanvraag.
Justis neemt de aanvraag in behandeling
bericht de werknemer binnen 1 tot 4 weken.
Werkgever controleert de VOG op echtheid
controleert of de screening volgens het juiste screeningsprofiel is gedaan, zodra de medewerker de VOG overhandigt.

 

Veelgestelde vragen

Welke bronnen gebruikt Justis bij de beoordeling van de VOG-aanvraag?

Justis gebruikt verschillende bronnen om te controleren of een persoon of een onderneming in aanraking is geweest met justitie. Bij alle aanvragen is dat in ieder geval het Justitieel Documentatie Systeem; het register met daarin misdrijven door en overtredingen van natuurlijke personen en rechtspersonen.

Het kan gaan om (on)herroepelijke veroordelingen, strafbeschikkingen, transacties, sepots en openstaande zaken. In de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens staat welke gegevens erin komen en hoelang die bewaard blijven.

De bewaartijd hangt af van de aard van de overtreding en hoe ‘zwaar’ de straf (veroordeling) was. Informatie over de bewaartermijn vindt u op de website van Justid.

In sommige gevallen raadpleegt Justis ook politieregisters, het Openbaar Ministerie, Reclassering en het European Criminal Record Information System (ECRIS). In ECRIS zijn de nationale strafregisters van de EU-landen aan elkaar gekoppeld.

Wat zijn de regels voor screening?

Screening kan zeer ingrijpend zijn voor de privacy van de sollicitant of werknemer. Daarom is screening alleen onder bepaalde wettelijke voorwaarden (Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)) toegestaan:

  • U moet een legitieme reden (gerechtvaardigd belang) hebben voor de screening

  • De screening moet noodzakelijk zijn.

  • U moet voldoen aan de informatieplicht.

  • U mag de gegevens die u uit de screening heeft verkregen niet gebruiken voor een ander doel dan waarvoor u ze verkregen heeft.

  • U mag de gegevens alleen bewaren zolang dat nodig is voor het doel van de screening. U moet de gegevens goed beveiligen.

Twijfelt u of u mag screenen? Kijk voor meer informatie op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe kan uw werknemer een VOG aanvragen als hij of zij niet is ingeschreven in de BRP?

Als iemand niet voorkomt in de Basisregistratie Personen (BRP), of geen vaste woon- of verblijfplaats heeft, moet hij of zij de VOG rechtstreeks bij Justis aanvragen. Hoe dat werkt, leest uw werknemer op de pagina Hoe kan ik een VOG aanvragen als ik niet ben ingeschreven in de BRP?

Bekijk alle veelgestelde vragen

Documenten

Document
Screeningsprofielen VOG NP en VOG P juli 2022.pdf
128.26 KB
PDF Document
01-06-2022
Document
Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
298.57 KB
PDF Document
01-06-2022

Heeft u een vraag, opmerking of suggestie? Neem dan contact op met Justis

 +31 (0) 88 - 998 22 00

Bekijk meer contactmogelijkheden

Heeft deze informatie u geholpen?
U kunt volledig anoniem feedback geven. Let erop dat u zelf geen persoonlijke gegevens deelt in uw reactie. Voor meer informatie, lees ook onze privacyverklaring.
  • Service

    • Privacy
    • Klachtenprocedure
    • Servicegarantie
    • Help
  • Over deze site

    • Cookies
    • Toegankelijkheid
  • Contact en adres

    • Contact
    • Post- en bezoekadres Justis
    • Routebeschrijving

Volg ons

LinkedIn
Twitter
YouTube