Digitale aanvraag die u klaarzet

U kunt als organisatie een VOG-aanvraag klaarzetten voor uw werknemer: u vult eenmalig de gegevens van uw organisatie in en kiest een screeningsprofiel. Daarna rondt u uw deel van de aanvraag af.

Nadat u de aanvraag heeft afgerond krijgt uw werknemer een mail met een link naar de aanvraag. Hij of zij hoeft alleen nog zijn of haar gegevens te controleren en te betalen. Het voordeel is dat u als werkgever de controle heeft over welke (screenings)gegevens worden ingevuld en u bepaalt zelf wanneer de aanvraag wordt klaargezet.

Om een aanvraag digitaal klaar te zetten heeft uw organisatie eHerkenning nodig. Via eHerkenning kunnen organisaties digitaal communiceren met de overheid. Kijk op eHerkenning.nl hoe u een eHerkenningsmiddel kunt aanvragen. Voor het klaarzetten van VOG-aanvragen, heeft u eHerkenningsniveau 2 + (EH2+) en de machtiging VOG: aanvraag Verklaring omtrent het Gedrag nodig.

Nu direct klaarzetten

Wat heeft uw werknemer nodig om de aanvraag af te ronden?

DigiD
iDeal
Een geldig e-mailadres
En ingeschreven staan in de Basisregistratie Personen (BRP)

Stappen in het aanvraagproces

Stap	Wie?	Wat?
1	Werkgever/organisatie	gaat naar mijn.justis.nl en logt in met eHerkenning.
2	Werkgever/organisatie	vult de gegevens van uw organisatie in en selecteert een screeningsprofiel.
3	Werkgever/organisatie	vult de gegevens van de werknemer in. De aanvraag is nu klaargezet.
4	Werknemer	krijgt een e-mail met een link en een aanvraagcode om de aanvraag af te ronden.
5	Werknemer	controleert zijn of haar gegevens, bevestigt en betaalt de aanvraag.
6	Justis	neemt de aanvraag in behandeling en bericht de werknemer binnen 1-4 weken.
7	Werkgever/organisatie	controleert de VOG op echtheid (zie hieronder), zodra de medewerker die overhandigt.

Veelgestelde vragen

Wat zijn de regels voor screening?

Screening kan zeer ingrijpend zijn voor de privacy van de sollicitant of werknemer. Daarom is screening alleen onder bepaalde wettelijke voorwaarden (Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)) toegestaan:

U moet een legitieme reden (gerechtvaardigd belang) hebben voor de screening
De screening moet noodzakelijk zijn.
U moet voldoen aan de informatieplicht.
U mag de gegevens die u uit de screening heeft verkregen niet gebruiken voor een ander doel dan waarvoor u ze verkregen heeft.
U mag de gegevens alleen bewaren zolang dat nodig is voor het doel van de screening. U moet de gegevens goed beveiligen.

Twijfelt u of u mag screenen? Kijk voor meer informatie op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe zie ik of een VOG echt is?

Papieren VOG

Het papier is voorzien van:

een raster;
het blauwe Rijkslogo;
een karakteristiek golvend watermerk.
In het papier is een hologram zichtbaar.

Onder een UV-lamp:

blijft het papier donker;
lichten kleine vezels op in het papier;
licht een rechthoek op om het blauwe N-nummer rechtsboven;
licht een beeldmerk rechtsonder op.

Voorbeeld papieren VOG voorkant

Voorbeeld papieren VOG achterkant

Digitale VOG

De digitale VOG bevat grotendeels dezelfde informatie als de papieren VOG. Alleen het postadres van de aanvrager is weggelaten. De verschillen zitten vooral in de vorm: de digitale VOG is roze en de papieren VOG is blauw/groen. De zichtbare echtheidskenmerken zoals het watermerk, zijn vervangen door onzichtbare, digitale echtheidskenmerken.

Voorbeeld digitale VOG voorkant

Voorbeeld digitale VOG achterkant

Valideer altijd de VOG

Het is uw verantwoordelijkheid als werkgever om VOG’s te controleren op juistheid en echtheid. Na ontvangst van de digitale VOG voert u een tweeledige controle uit. Eerst moet worden vastgesteld of de inhoud van de VOG klopt: controleer het opgegeven screeningsprofiel. Daarna controleert u of de VOG echt is via de validatievoorziening van de Justitiële Informatiedienst: www.validatie.nl.

Bekijk alle veelgestelde vragen