Overslaan en naar de inhoud gaan
Rijksoverheid logo
Justis Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Home
  • Producten

    • Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
      Voor een (nieuwe) baan is vaak een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
    • VOG politiegegevens (VOG P)
      Bij de screening voor een VOG P worden altijd politiegegevens geraadpleegd.
    • VOG voor rechtspersonen (VOG RP)
      Een VOG RP kan nodig zijn bij een contractafsluiting of om lid te worden van een brancheorganisatie.
    • Naamswijziging
      U kunt uw achternaam laten wijzigen wanneer u hinder ondervindt door het gebruik van uw achternaam.
    • Wet wapens en munitie
      U moet bij Justis zijn voor administratief beroep en het aanvragen van een ontheffing.
    • Buitengewoon opsporingsambtenaar
      Als boa-werkgever vraagt u bij Justis een (verlenging van een) akte van opsporingsbevoegdheid aan.
    • Gedragsverklaring aanbesteden
      Veel overheidsopdrachten moeten worden aanbesteed op grond van Europese aanbestedingsregels.
    • Particuliere beveiliging en recherche
      Justis verleent de vergunning voor particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus.
    • Wet Bibob
      Overheden kunnen Bibob-onderzoek (laten) uitvoeren om te voorkomen dat zij criminele activiteit mogelijk maken.
    • Gratie
      Gratie is vermindering, verandering of kwijtschelding van een straf die de rechter heeft opgelegd.
    • Huwelijk
      Een verzoek tot huwelijksdispensatie of trouwen bij volmacht kan in sommige gevallen worden ingediend.
    • Garantstellingsregeling curatoren
      Als in een faillissement niet genoeg geld overblijft voor onderzoek kan de curator gebruik maken van de GSR.
    • Toezicht op rechtspersonen
      Netwerktekeningen en risicomeldingen helpen bij de bestrijding van misbruik door bedrijven.
    • Bijzondere opsporingsdienst
      Justis kan opsporingsambtenaren van de bijzondere opsporingsdiensten bevoegdheden toekennen.
    Scroll voor meer producten
  • Service & Contact

    • Contactmogelijkheden
      U kunt op verschillende manieren contact opnemen.
    • Veelgestelde vragen
      Mogelijk wordt uw vraag al beantwoord in onze veelgestelde vragen.
    • Klacht indienen
      Bent u niet tevreden over Justis? Lees hoe u een klacht kunt indienen.
    Scroll voor meer producten
  • Justis
  • Nieuws
  • Wat is een VOG?
  • Zo werkt de VOG-aanvraag
  • VOG aanvragen als u niet staat ingeschreven in de BRP

Subnavigatie

  • Home
  • Producten
  • Verklaring Omtrent het Gedrag ...
  • Werkgevers en organisaties
  • Voor werkgevers: alle aanvraag...
  • Digitale aanvraag die u klaarz...

Digitale aanvraag die u klaarzet

Introductie

U kunt als organisatie een VOG-aanvraag klaarzetten voor uw werknemer: u vult eenmalig de gegevens van uw organisatie in en kiest een screeningsprofiel. Daarna rondt u uw deel van de aanvraag af.

Nadat u de aanvraag heeft afgerond  krijgt uw werknemer een mail met een link naar de aanvraag. Hij of zij hoeft alleen nog zijn of haar gegevens te controleren en te betalen. Het voordeel is dat u als werkgever de controle heeft over welke (screenings)gegevens worden ingevuld en u bepaalt zelf wanneer de aanvraag wordt klaargezet.

Om een aanvraag digitaal klaar te zetten heeft uw organisatie eHerkenning nodig. Via eHerkenning kunnen organisaties digitaal communiceren met de overheid. Kijk op eHerkenning.nl hoe u een eHerkenningsmiddel kunt aanvragen. Voor het klaarzetten van VOG-aanvragen, heeft u eHerkenningsniveau 2 + (EH2+) en de machtiging VOG: aanvraag Verklaring omtrent het Gedrag nodig.

 

Nu direct klaarzetten

Wat heeft uw werknemer nodig om de aanvraag af te ronden?

  1. DigiD
  2. iDeal
  3. Een geldig e-mailadres
  4. En ingeschreven staan in de Basisregistratie Personen (BRP)

Stappen in het aanvraagproces

Stap Wie? Wat?
1 Werkgever/organisatie gaat naar mijn.justis.nl en logt in met eHerkenning.
2 Werkgever/organisatie vult de gegevens van uw organisatie in en selecteert een screeningsprofiel.
3 Werkgever/organisatie vult de gegevens van de werknemer in. De aanvraag is nu klaargezet.
4 Werknemer krijgt een e-mail met een link en een aanvraagcode om de aanvraag af te ronden.
5 Werknemer controleert zijn of haar gegevens, bevestigt en betaalt de aanvraag.
6 Justis neemt de aanvraag in behandeling en bericht de werknemer binnen 1-4 weken.
7 Werkgever/organisatie controleert de VOG op echtheid (zie hieronder), zodra de medewerker die overhandigt.

Veelgestelde vragen

Wat zijn de regels voor screening?

Screening kan zeer ingrijpend zijn voor de privacy van de sollicitant of werknemer. Daarom is screening alleen onder bepaalde wettelijke voorwaarden (Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)) toegestaan:

  • U moet een legitieme reden (gerechtvaardigd belang) hebben voor de screening

  • De screening moet noodzakelijk zijn.

  • U moet voldoen aan de informatieplicht.

  • U mag de gegevens die u uit de screening heeft verkregen niet gebruiken voor een ander doel dan waarvoor u ze verkregen heeft.

  • U mag de gegevens alleen bewaren zolang dat nodig is voor het doel van de screening. U moet de gegevens goed beveiligen.

Twijfelt u of u mag screenen? Kijk voor meer informatie op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe kan ik zien of een VOG NP echt is?

Het papier is voorzien van:

  • een raster;
  • het blauwe Rijkslogo;
  • een karakteristiek golvend watermerk.

  • in het papier is een hologram zichtbaar.

Onder een UV-lamp: 

  • blijft het papier donker;
  • lichten kleine vezels op in het papier;
  • licht een rechthoek op om het blauwe N-nummer rechtsboven;
  • licht een beeldmerk rechtsonder op.
     
Document
Voorbeeld VOG NP per 1 december 2020
3.85 MB
PDF Document
01-12-2020
Bekijk alle veelgestelde vragen

Documenten

Document
Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
298.57 KB
PDF Document
01-06-2022

Uw onderwerp niet kunnen vinden?

Heeft u een vraag, opmerking of suggestie? Neem dan contact op met Justis

 +31 (0) 88 - 998 22 00

Bekijk meer contactmogelijkheden

Heeft deze informatie u geholpen?
U kunt volledig anoniem feedback geven. Let erop dat u zelf geen persoonlijke gegevens deelt in uw reactie. Voor meer informatie, lees ook onze privacyverklaring.
  • Service

    • Privacy
    • Klacht indienen
    • Servicegarantie
    • Help
  • Over deze site

    • Cookies
    • Toegankelijkheid
  • Contact en adres

    • Contact
    • Post- en bezoekadres Justis
    • Routebeschrijving

Volg ons

LinkedIn
Twitter
YouTube