De GVA kunt u op twee manieren aanvragen: digitaal of per post (via een schriftelijk aanvraagformulier).
Digitaal aanvragen
Om de GVA digitaal aan te vragen dient uw organisatie te beschikken over eHerkenning met eHerkenningsniveau 2+ (EH2+) of hoger en de machtiging GVA: aanvraag Gedragsverklaring aanbesteden. De aanvraag start u door in te loggen op MijnJustis. In maximaal 7 stappen rondt u de aanvraag af. Het tarief van een digitale GVA aanvraag bedraagt € 75,-. U kunt aan dit bedrag voldoen via iDeal.
Per post
U kunt de GVA schriftelijk aanvragen door het aanvraagformulier in te vullen en op te sturen naar onderstaand adres. In de toelichting op het aanvraagformulier staat beschreven hoe het aanvraagformulier moet worden ingevuld.
- Welke documenten moet ik toevoegen bij het schriftelijke aanvraagformulier GVA?
-
Bij het schriftelijke aanvraagformulier dienen de volgende bijlagen te worden meegestuurd:
- Een kopie betalingsbewijs;
- Een recent en origineel uittreksel (niet ouder dan 14 dagen) uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Formulier A
- Van elk van de te onderzoeken rechtspersonen een recent en origineel uittreksel (niet ouder dan 14 dagen) uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel;
- Indien geen inschrijving heeft plaatsgevonden, moet een kopie van de statuten worden bijgevoegd.
Formulier B
- Van elk van de te onderzoeken natuurlijke personen een goed leesbare kopie van de pagina(’s) uit een geldig legitimatiebewijs waarop de pasfoto en persoonsgegevens staan. U kunt gebruik maken van de KopieID-app om uw identiteitsbewijs te kopiëren en identiteitsfraude te voorkomen.
Formulier C
- Van elk van de te onderzoeken natuurlijke personen een goed leesbare kopie van de pagina(’s) uit een geldig legitimatiebewijs waarop de pasfoto en persoonsgegevens staan. U kunt gebruik maken van de KopieID-app om uw identiteitsbewijs te kopiëren en identiteitsfraude te voorkomen.
Formulier D
- Een goed leesbare kopie van de pagina(’s) uit een geldig legitimatiebewijs waarop de pasfoto en persoonsgegevens van de indiener van de aanvraag staan. U kunt gebruik maken van de KopieID-app om uw identiteitsbewijs te kopiëren en identiteitsfraude te voorkomen;
- Een kopie van het gedeelte van de statuten waaruit blijkt dat de indiener hiertoe is gemachtigd, of
- Een machtiging van het indienen van de GVA aanvraag.
U kunt deze opsturen naar:
Justis
T.a.v. Afdeling COVOG
Postbus 16115
2500 BC Den Haag
De aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als het formulier volledig is ingevuld, de tarieven zijn voldaan en alle noodzakelijke documenten zijn bijgevoegd. De kosten voor het aanvragen van de GVA zijn €75,-. De betalingsgegevens vindt u op het aanvraagformulier. Justis accepteert geen cheques of contante betalingen.
Veelgestelde vragen
- Door wie moet een GVA worden aangevraagd?
-
De aanvraag voor een GVA moet worden gedaan door een vertegenwoordiger van de rechtspersoon. Bijvoorbeeld een bestuurder, vennoot of beheerder. Deze vertegenwoordiger moet hiertoe bevoegd zijn op grond van de statuten of een verleende machtiging.
- Welke documenten moet ik toevoegen bij het schriftelijke aanvraagformulier GVA?
-
Bij het schriftelijke aanvraagformulier dienen de volgende bijlagen te worden meegestuurd:
- Een kopie betalingsbewijs
- Een recent en origineel uittreksel (niet ouder dan 14 dagen) uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel
Formulier A
- Van elk van de te onderzoeken rechtspersonen een recent en origineel uittreksel (niet ouder dan 14 dagen) uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel
- Indien geen inschrijving heeft plaatsgevonden, moet een kopie van de statuten worden bijgevoegd
Formulier B
- Van elk van de te onderzoeken natuurlijke personen een goed leesbare kopie van de pagina(’s) uit een geldig legitimatiebewijs waarop de pasfoto en persoonsgegevens staan. U kunt gebruik maken van de KopieID-app om uw identiteitsbewijs te kopiëren en identiteitsfraude te voorkomen.
Formulier C
- Van elk van de te onderzoeken natuurlijke personen een goed leesbare kopie van de pagina(’s) uit een geldig legitimatiebewijs waarop de pasfoto en persoonsgegevens staan. U kunt gebruik maken van de KopieID-app om uw identiteitsbewijs te kopiëren en identiteitsfraude te voorkomen.
Formulier D
- Een goed leesbare kopie van de pagina(’s) uit een geldig legitimatiebewijs waarop de pasfoto en persoonsgegevens van de indiener van de aanvraag staan. U kunt gebruik maken van de KopieID-app om uw identiteitsbewijs te kopiëren en identiteitsfraude te voorkomen
- Een kopie van het gedeelte van de statuten waaruit blijkt dat de indiener hiertoe is gemachtigd, of
- Een machtiging van het indienen van de GVA aanvraag
- Voor wie zijn de C-formulieren bij een schriftelijke GVA-aanvraag bestemd?
-
Deze formulieren dienen te worden ingevuld door voormalige bestuurders van de op A-formulieren aangegeven rechtspersonen. Er zijn alleen C-formulieren nodig van voormalige bestuurders die 12 maanden voorafgaand aan de aanvraag als bestuurder bij de Kamer van Koophandel stonden ingeschreven, en die nadat zij als bestuurder zijn afgetreden nog wel een beleidsbepalende functie in hetzelfde bedrijf vervullen. Indien er bij uw bedrijf geen sprake is van voormalige bestuurders die nu nog een beleidsbepalende functie vervullen hoeft u geen C-formulieren in te vullen en mee te sturen.
- Hoe kan ik zien of een GVA echt is?
-
Er zijn een aantal kenmerken waaraan u een echte GVA kunt herkennen.
-
Het papier is voorzien van een raster en het blauwe Rijkslogo.
-
Het papier bevat een karakteristiek golvend watermerk.
-
Onder een UV-lamp blijft het papier donker en lichten kleine vezels in het papier en een beeldmerk rechtsonder op.
-
Onder een UV-lamp licht een rechthoek op om het blauwe R-nummer in de rechterbovenhoek.
-
In het papier is een hologram zichtbaar.
-
Documenten
Heeft u een vraag?
Heeft u een vraag, opmerking of suggestie? Neem dan contact op met Justis
+31 (0) 88 - 998 22 00